A versão para Layout da submissão foi preparada pelo Editor de Texto dentro dos padrões da revista. O Editor de Layout prduzirá a submissão nos formatos e estilos apropriados para a revista. O Editor de Layout deverá usar software externo especializado para preparar os arquivos HTML, PDF, Postscript, entre outros. (por exemplo, Dreamweaver, NVU, Front Page, Acrobat). É possível disponibilizar na revista um conjunto de Instruções para os Editores de Layout como auxílio na elaboração das composições para publicação.

Enviando Composições. Quando um Editor de Layout envia um arquivo para Formato da Composição, o sistema identificará o tipo do arquivo baseado em sua extensão (por exemplo, PDF, HTML), assim como fornecer informações sobre o tamanho do arquivo e nome original. Este rótulo aparecerá na tabela de conteúdos da revista associado ao item publicado. O Editor de Layout tem a opção de rotular manualmente o arquivo. O Editor de Layout pode enviar mais de um formato de Composição, deletar arquivos que foram enviados, e editar informações tais como o nome do arquivo. Ao enviar arquivos HTML, as imagens e folhas de estilo também devem ser enviadas com os arquivos .htm ou .html.

Documentos Suplementares. Caso o Autor enviou algum arquivo suplementar, eles já estarão disponíveis. Eles deverão ser publicados na revista em seus formatos originais, a menos que a revista tenha uma política específica para seu tratamento (como figuras e ilustrações). O Editor de Layout pode consultar os arquivos para garantir que estejam legíveis, mesmo que a política seja publicar os arquivos em seus formatos originais. Documentos Suplementares podem ser apagados, editados, e enviados novamente pelo Editor de Layout (assim como pelo Autor, se necessário devido a aspectos do formato do arquivo).