O Editor Gerente pode usar o link Incluir Novo Usuário para registrar alguém e atribuir-lhe uma função, de Editor Gerente a Leitor. O usuário pode, ao logar na revista, completar e mudar as informações do seu perfil cadastradas pelo Editor Gerente.

Mudando uma Senha. Os Usuários podem mudar suas senhas uma vez que tenham logado na revista. O Editor Gerente não pode acessar a senha do usuário. Entretanto, o sistema pode gerar uma nova senha e envia-la via e-mail aos usuários que clicarem no link "Esqueceu sua senha?" abaixo da caixa de login.

O Editor Gerente pode designar uma ou mais funções a qualquer usuário cadastrado.

Sincronizar cadastros fará com que um usuário com função específica em uma revista seja cadastrado com a mesma função em outra revista, acessada no momento da execução. Esta função permite compartilhar um grupo de usuários entre as revistas (por exemplo, Avaliadores) e sincronizar seus cadastros entre revistas.